WYNAJEM POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA
Zarządzenie Nr 1/01/2023
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu z dnia 20.01.2023 r.
W sprawie: opłat za wynajem pomieszczeń i wyposażenia w placówkach Gminnego Ośrodka Kultury.
W poszczególnych placówkach kultury na terenie gminy Wieprz obowiązują opłaty za wynajem pomieszczeń i wyposażenia.
§ 1.
Pomieszczenia placówek kultury i wyposażenie mogą być wypożyczane odpłatnie.
§ 2.
Wypożyczanie odpłatne dotyczy wszystkich imprez dochodowych jak i niedochodowych realizowanych przez instytucje lub organizacje a także osoby prywatne. Z opłat zwolnione są działania na rzecz lokalnej społeczności jak zebrania wiejskie, itp. W przypadku jakichkolwiek uszkodzeń najemca ponosi całość kosztów naprawy lub pokrywa koszt zakupu nowego wyposażenia.
§ 3.
Ustala się opłatę za wynajmowanie pomieszczeń na podstawie poniższej tabeli. Opłata za media zgodnie z odczytem liczników poboru energii elektrycznej, gazu ziemnego, wody i ścieków.
Placówka miejscowość |
Konferencje, szkolenia, prezentacje, zebrania |
Zajęcia cykliczne (kursy, szkolenia) |
Spotkania okolicznościowe (stypy) |
Imprezy okolicznościowe (urodziny, jubileusze) |
Impreza sylwestrowa |
Przyjęcie weselne |
WDK Frydrychowice |
200-750 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
750 zł +media |
1300 zł +media |
1850 zł+ media |
WDK Gierałtowice |
200-750 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
750 zł +media |
1300 zł +media |
1850 zł+ media |
WDK Gierałtowiczki |
150-500 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
750 zł +media |
900 zł +media |
1000 zł+ media |
WDK Nidek |
200-750 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
750 zł +media |
1300 zł +media |
1700 zł+ media |
WDK Przybradz |
150-370 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
300 zł +media |
600 zł +media |
800 zł+ media |
GOK Wieprz |
200-750 zł |
25 zł - kursy, szkolenia, zajęcia językowe 15 zł - zajęcia sportowo - taneczne, zajęcia grupowe |
300 zł |
750 zł +media |
1300 zł +media |
1700 zł+ media |
§ 4
Opłaty za wynajem wyposażenia takiego jak stoły, krzesła, ławy, namioty na terenie wszystkich placówek kultury na terenie gminy Wieprz.
Stół -10 zł szt.
Ława - 5 zł szt.
Krzesło - 2,5 zł szt.
Namiot duży ( hala) - 500 zł doba
Namiot mały 3m x 3m - 150 zł doba
Namiot 3m x 6m - 200 zł doba
§ 5
Przedziały cenowe za wynajmowane pomieszczenia na potrzeby konferencji, szkoleń, prezentacji, zebrań są uzależnione od ilości uczestników i rozpatrywane indywidualnie przez Kierowników placówek.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1.02.2023r.
§ 7
Dotychczasowa tabela opłat z dnia 1.09.2018 traci moc z dniem 31.01.2023
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 1/1/2023
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu
z dnia 20.01.2023 r.
Wykaz sal w placówkach Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu wraz z ilością miejsc użytkowych.
Placówka |
Sala widowiskowa |
Sala klubowa |
WDK Frydrychowice |
140 osób |
30 osób |
WDK Gierałtowice |
120 osób |
50 osób |
WDK Gierałtowiczki |
-------------- |
50 osób |
WDK Nidek |
120 osób |
25 osób |
WDK Przybradz |
-------------- |
30 osób |
GOK Wieprz |
140 osób |
50 osób (KKP) |
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 1/1/2023
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu
z dnia 20.01.2023 r.
…………………………………………… dnia …………………………………………..
UMOWA NAJMU
Zawarta w dniu …………………….. w ………………………………………między ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez……………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „wynajmującym”
a…………………………………………………………………………………………………………………………………….......................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres email najemcy………………………………………………………………………
Zamawiającym obiekt zwanym w dalszej treści umowy „najemcą”.
§1
Wynajmujący oddaje w najem ……………………………………………………………………………………………………………
na zorganizowanie…………………………………………………………………………. w dniu………………………………………
od godz………………………….……do dnia………………………………….do godz……………………..…………….włącznie.
§2
Za zabezpieczenie, utrzymanie ładu i zapewnienie bezpieczeństwa na imprezie odpowiedzialny jest najemca. W zależności od rodzaju wynajmu lokalu doliczone zostaną koszty mediów.
§3
Najemca dokona opłaty za najem zgodnie wystawioną fakturą po zakończeniu obowiązującej umowy najmu. Najemca zobowiązany jest wykonać przelew zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura zostanie wysłana najemcy drogą mailową na podany powyżej adres email.
§4
Najemca zobowiązany jest przywrócić lokal i obejście do poprzedniego stanu czystości. Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń pomieszczeń i wyposażenia powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania przez Najemcę. Wszystkie środki czystości na obiekcie takie jak papier toaletowy, mydło toaletowe, ręczniki papierowe, środki do sprzątania zabezpiecza najemca. Najemca również zobowiązany jest do usunięcia śmieci i nieczystości powstałych podczas najmu z lokalu jak również obejścia.
§5
Za charakter i treść spotkania w wynajmowanym pomieszczeniu odpowiada Najemca.
§6
Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i porządkowych, podporządkowania się poleceniom pracowników Gminnego Ośrodka Kultury wraz z podległymi placówkami w zakresie czynności ujętych w umowie najmu,
Wszystkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, wymagają każdorazowo zgody Wynajmującego udzielonej w formie pisemnej.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§8
Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
……..………………………………… ……………………………………………
( wynajmujący ) ( najemca )
Klauzula informacyjna RODO
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Wieprzu
przy ul. Centralnej 7
- Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
- listownie na adres: 34-122 Wieprz, ul. Centralna 7
- przez e-mail: biuro@gok.wieprz.pl
- Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:
- związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,
- udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
- udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
- niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
- Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie
- organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
- Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.
- Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- czasu obowiązywania umowy,
- przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas,
- okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.
- Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.
- Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
……………………………………………..…………….
/ podpis najemcy /
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 1/1/2023
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu
z dnia 20.01.2023 r.
……………………………………………………….. ……………………………………………………………………….
( pieczęć placówki) ( adres najmującego )
……..…………………………………………………………
……..…………………………………………………………
……..…………………………………………………………
( adres email )
Opłata za najem lub wypożyczenie
………………………………………………………………………………………………………………….
W dniach
od ……………………………………………………….………..……… do ………………………..…………………………………………..
1. Za najem sali …………………………………… złotych
2. Energia elektryczna ……………..KWh x …………………….zł = …………………………………… złotych
3. Gaz ziemny ..…………….. m3 x …………………….zł = …………………………………… złotych
4. Woda ..…………….. m3 x …………………….zł = …………………………………… złotych
5. Ścieki ..…………….. m3 x …………………….zł = .…………………………………. złotych
6. Najem wyposażenia ..…………….. szt x …………………….zł = …………………………………… złotych
..…………….. szt x …………………….zł = …………………………………… złotych
..…………….. szt x …………………….zł = …………………………………… złotych
razem…………………………………………………..
słownie……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….……. ……………………………………………………………
( miejscowość i data ) ( pieczęć i podpis Kierownika WDK )
Załącznik nr 4
do Zarządzenia Nr 1/1/2023
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu
z dnia 20.01.2023 r.
Cennik mediów
Energia Elektryczna (średnia roczna za KWh) - 0,70 zł
Gaz ziemny (średnia roczna za m 3 /KWh) - 2,05 zł
Woda (m3) - 4,95 zł
Opłata za ścieki (m3 ) - 2,16 zł