Zarządzenie  Nr  1/01/2023

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu z dnia  20.01.2023 r.

 W sprawie:  opłat za wynajem pomieszczeń i  wyposażenia w placówkach Gminnego Ośrodka Kultury.

W poszczególnych placówkach kultury na terenie gminy Wieprz obowiązują opłaty za wynajem pomieszczeń i wyposażenia.

§ 1.

Pomieszczenia placówek kultury i wyposażenie mogą być wypożyczane odpłatnie.

§ 2.

Wypożyczanie odpłatne dotyczy wszystkich imprez dochodowych jak i niedochodowych realizowanych przez instytucje lub organizacje a także osoby prywatne. Z opłat zwolnione są działania na rzecz lokalnej społeczności jak zebrania wiejskie, itp. W przypadku jakichkolwiek uszkodzeń najemca ponosi całość kosztów naprawy lub pokrywa koszt zakupu nowego wyposażenia.

§ 3.

Ustala się opłatę za wynajmowanie pomieszczeń na podstawie poniższej tabeli. Opłata za media zgodnie  z odczytem liczników poboru energii elektrycznej, gazu ziemnego, wody i ścieków.

§ 4

Opłaty za wynajem wyposażenia  takiego jak stoły, krzesła, ławy, namioty na terenie wszystkich placówek kultury na terenie gminy Wieprz.

Stół -10 zł szt.

Ława - 5 zł szt.

Krzesło - 2,5 zł szt.

Namiot duży ( hala) - 500 zł doba

Namiot mały 3m x 3m - 150 zł doba

Namiot 3m x 6m  - 200 zł doba

§ 5

Przedziały cenowe za wynajmowane pomieszczenia na potrzeby konferencji, szkoleń, prezentacji, zebrań  są uzależnione  od ilości uczestników i rozpatrywane  indywidualnie przez Kierowników placówek.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1.02.2023r.

§ 7

Dotychczasowa tabela opłat z dnia 1.09.2018 traci moc z dniem 31.01.2023

Załącznik nr 1

do Zarządzenia  Nr  1/1/2023

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu

z dnia 20.01.2023  r.

Wykaz sal w placówkach Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu wraz z ilością miejsc użytkowych.

Załącznik nr 2

do Zarządzenia  Nr  1/1/2023

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu

z dnia 20.01.2023 r.

…………………………………………… dnia …………………………………………..

UMOWA NAJMU

Zawarta w dniu …………………….. w ………………………………………między ……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym przez……………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „wynajmującym”

a…………………………………………………………………………………………………………………………………….......................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres email najemcy………………………………………………………………………

Zamawiającym obiekt zwanym w dalszej treści umowy „najemcą”.

§1

Wynajmujący oddaje w najem ……………………………………………………………………………………………………………

na zorganizowanie…………………………………………………………………………. w dniu………………………………………

od godz………………………….……do dnia………………………………….do godz……………………..…………….włącznie.

§2

Za zabezpieczenie, utrzymanie ładu i zapewnienie bezpieczeństwa  na imprezie odpowiedzialny jest najemca. W zależności od rodzaju wynajmu lokalu  doliczone zostaną koszty mediów.

                                                                                         §3

Najemca dokona opłaty za najem zgodnie wystawioną fakturą po zakończeniu obowiązującej umowy najmu. Najemca zobowiązany jest wykonać przelew zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura zostanie wysłana najemcy drogą mailową  na podany powyżej adres email.

§4

Najemca zobowiązany jest przywrócić lokal i obejście do poprzedniego stanu czystości. Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń pomieszczeń i wyposażenia powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania przez Najemcę. Wszystkie środki czystości na obiekcie takie jak papier toaletowy, mydło toaletowe, ręczniki papierowe, środki do sprzątania zabezpiecza najemca. Najemca również zobowiązany jest do usunięcia śmieci i nieczystości powstałych podczas najmu z lokalu jak również obejścia.

§5

Za charakter i treść spotkania w wynajmowanym pomieszczeniu odpowiada Najemca.

§6

Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i porządkowych, podporządkowania się poleceniom pracowników Gminnego Ośrodka Kultury wraz z podległymi placówkami w zakresie czynności ujętych w umowie najmu,

Wszystkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, wymagają każdorazowo zgody Wynajmującego udzielonej w formie pisemnej.

§7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§8

Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

……..…………………………………                                                                  ……………………………………………

                 ( wynajmujący )                                                                                                                        ( najemca )

Klauzula informacyjna RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Wieprzu

przy ul. Centralnej 7

2. Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:

• listownie na adres: 34-122 Wieprz, ul. Centralna 7
• przez e-mail: biuro@gok.wieprz.pl

3. Dane  osobowe  pozyskane  w  związku  z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:
   • związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,
   • udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
   • udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
   • niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.

6. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
   • podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie
   • organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

7. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
   • czasu obowiązywania umowy,
   • przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas,
   • okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

9. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
   • żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
   • żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   • przenoszenia swoich danych osobowych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

11. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

……………………………………………..…………….

                                                                                                                                                                 /  podpis  najemcy /

Załącznik nr 3

do Zarządzenia  Nr  1/1/2023

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu

z dnia 20.01.2023 r.

………………………………………………………..                                                                              ……………………………………………………………………….

                  ( pieczęć placówki)                                                                                                                      ( adres najmującego )           

                                            ……..…………………………………………………………

                                            ……..…………………………………………………………

                                            ……..…………………………………………………………

                                                                                                                                                       ( adres email )

Opłata   za najem lub wypożyczenie

………………………………………………………………………………………………………………….    

W dniach

od ……………………………………………………….………..………   do   ………………………..…………………………………………..     

1. Za najem sali                                                                                                    ……………………………………   złotych

2. Energia elektryczna   ……………..KWh x …………………….zł           =              ……………………………………   złotych

3. Gaz ziemny                  ..…………….. m³ x …………………….zł           =              ……………………………………   złotych

4. Woda                            ..…………….. m³  x …………………….zł          =              ……………………………………   złotych

5. Ścieki                            ..…………….. m³  x …………………….zł         =                 .………………………………….  złotych

6. Najem wyposażenia  ..…………….. szt  x …………………….zł         =               ……………………………………    złotych

                                          ..…………….. szt  x …………………….zł         =                ……………………………………   złotych

                                          ..…………….. szt  x …………………….zł         =                ……………………………………   złotych

razem…………………………………………………..

słownie……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………….…….                                               ……………………………………………………………

                          ( miejscowość i data )                                                                                         ( pieczęć i podpis Kierownika WDK )

Załącznik nr 4

do Zarządzenia  Nr  1/1/2023

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wieprzu

z dnia 20.01.2023 r.

Cennik mediów

Energia Elektryczna (średnia roczna za KWh) -               0,70 zł

Gaz ziemny (średnia roczna za m ³ /KWh) -                     2,05 zł

Woda (m³) -                                                                           4,95 zł

Opłata  za ścieki (m³ ) -                                                         2,16 zł